Esta guía es para el dueño o director de una empresa que ya vende, por ejemplo un negocio de servicios en Buenos Aires. El resultado será una ficha de compromisos y una decisión: avanzar con un alcance financiable, corregir una propuesta o esperar. Los 60 días son un horizonte de planificación de este método; no son un plazo prometido de resultados, una duración obligatoria de Meta ni una prueba gratuita.
Primero separá el gasto que evaluás del dinero que debe estar disponible
La guía de finanzas de la SBA distingue el registro de gastos y el movimiento de efectivo. Es una referencia general estadounidense, no una regla contable o fiscal para Argentina. Para decidir acá, administración debe confirmar vencimientos, monedas e importes finales propios.
Usá dos columnas distintas. Costo del proyecto incluye recursos consumidos, incluso horas comerciales de tu equipo. Pago o reserva de caja muestra cuánto necesitás disponer y en qué fecha. Si el sueldo de ventas ya está financiado dentro de la operación normal, asignar una parte a la campaña ayuda a evaluar su costo completo, pero no genera otra factura de ese mismo sueldo. Si contratás personal adicional, sí aparece un pago nuevo.
Una cotización aceptada o una venta pendiente de cobro tampoco paga la próxima obligación. El análisis de presupuestos publicado por la SBA advierte sobre esa diferencia entre beneficio y efectivo, en especial cuando se vende a crédito. Nuestro calendario de abajo aplica ese principio a una decisión de adquisición; no calcula la rentabilidad de una campaña ni recomienda financiarla con deuda.
Herramienta 1: una fila por obligación, con evidencia y dueño
Copiá esta ficha y completala con la propuesta, el acuerdo y los comprobantes que ya tiene la empresa. Una partida desconocida queda «pendiente», no cero. El responsable que valida puede ser distinto de quien recibe el pago.
En móvil, desplazá la tabla hacia los lados.
| Partida | Destinatario o recurso | Una vez o recurrente | Evidencia que pedir | Quién confirma importe y fecha |
|---|---|---|---|---|
| Medios | Meta, con el presupuesto del cliente | Según el plan acordado | Gasto previsto, registros de la cuenta y cargos efectivamente pagados | Administración y responsable de campañas |
| Gestión | Proveedor contratado | Según contrato | Mercados, tareas, revisiones, informe y condiciones de continuidad | Dueño y proveedor |
| Producción | Equipo interno o productor | Preparación y renovaciones por separado | Piezas, formatos, entregas, correcciones y derechos acordados | Marketing y productor |
| Página o destino | Equipo web, solo si hace falta | Desarrollo y mantenimiento separados | Problema a resolver, entregable y criterio de aceptación | Marketing y responsable web |
| CRM y medición | Proveedor o equipo interno | Puesta en marcha y licencias separadas | Conexiones necesarias, acceso a los datos y aceptación del recorrido | Ventas, sistemas y administración |
| Atención comercial | Tiempo interno o proveedor | Durante recepción y seguimiento | Responsable, horas, costo asignado y cobertura disponible | Dirección comercial |
| Impuestos, comisiones o conversión | Según comprobantes reales | Depende de cada obligación | Moneda e importe final, verificados con administración | Responsable financiero |
Agregá dos campos a cada fila: fecha en que se compromete y fecha de pago o reserva. La pauta planificada no es una factura emitida; cotejá lo que se reservó, lo consumido y los cargos. No asumimos aquí cómo factura Meta tu cuenta ni fijamos una fecha universal de cobro. Pedile a la persona autorizada que revise sus condiciones actuales.
Antes de encargar una landing o un CRM nuevo, preguntá qué falla en el recorrido existente. Una tabla cuidada puede bastar para una primera lectura comercial. Si ya podés recibir y seguir consultas, duplicar herramientas puede añadir costo sin resolver el problema prioritario.
Un ejemplo de 30/60 días con números completamente inventados
Supongamos una empresa de servicios que decide evaluar una oferta y una zona. Todos los importes siguientes son unidades monetarias ficticias: no son tarifas de ALTO ROI, precios de mercado ni un presupuesto recomendado. No incorporan impuestos ni conversiones de moneda; en una decisión real esos importes deben quedar confirmados.
En móvil, desplazá la tabla hacia los lados.
| Recurso | Días 1–30 | Días 31–60 | Tratamiento en este supuesto |
|---|---|---|---|
| Medios | 1.000 | 1.000 | Reserva para consumo publicitario, pagada a Meta |
| Gestión | 300 | 300 | Trabajo contratado en cada período |
| Preparación creativa | 400 | 0 | Una entrega inicial |
| Renovación creativa | 0 | 150 | Un alcance adicional ya definido |
| Puesta en marcha de CRM | 150 | 0 | Una conexión necesaria en el ejemplo |
| Licencia de CRM | 50 | 50 | Recurrente |
| Tiempo comercial interno asignado | 200 | 200 | Incluido en la nómina normal, financiada aparte |
| Costo considerado del proyecto | 2.100 | 1.700 | 3.800 en los 60 días |
| Pagos o reservas externos | 1.900 | 1.500 | 3.400 en los 60 días |
La primera suma es 1.000 + 300 + 400 + 150 + 50 + 200 = 2.100. La segunda es 1.000 + 300 + 150 + 50 + 200 = 1.700. Para este ejercicio cargamos toda la preparación al horizonte de 60 días; no es un criterio de contabilización obligatorio.
Las 400 unidades de tiempo interno cuentan en la evaluación económica, pero no vuelven a aparecer como pago externo. Las nóminas y demás obligaciones normales necesitan su propia caja protegida. Si ese trabajo fuera una contratación adicional, agregalo al calendario de desembolsos: 3.400 dejaría de ser el total externo de este supuesto.
Esta cuenta tampoco es CAC. Para calcular costo por cliente necesitás personas únicas recibidas, calificación, clientes confirmados, costos correspondientes y un horizonte en el que las ventas hayan madurado. El mapa de rentabilidad publicitaria sirve para explorar límites económicos; esta ficha sirve para aprobar alcance y pagos. Son decisiones complementarias.
Herramienta 2: llevá ambas propuestas al mismo alcance
No compares solo la línea «gestión mensual». Pedí a los dos proveedores el mismo objetivo, período, mercado, volumen de trabajo y necesidad de datos. Anotá qué está incluido, qué requiere un tercero y qué queda sin precio. «Creativos incluidos» necesita una cantidad, tipo de entrega y regla de correcciones; «CRM incluido» necesita un entregable comprobable.
Imaginemos ahora dos propuestas ficticias, normalizadas para el mismo alcance y los mismos 60 días. No representan agencias reales ni prueban que una oferta barata sea mala.
En móvil, desplazá la tabla hacia los lados.
| Partida para 60 días | Propuesta A | Propuesta B |
|---|---|---|
| Medios, iguales en ambas | 2.000 | 2.000 |
| Gestión | 600 | 450 |
| Producción y renovación acordadas | 550 | 750 |
| Puesta en marcha de CRM | 150 | 250 |
| Licencias | 100 | 100 |
| Pagos o reservas externos | 3.400 | 3.550 |
| Tiempo interno asignado, igual en ambas | 400 | 400 |
| Costo considerado | 3.800 | 3.950 |
B cobra 150 menos por gestión, pero su total externo es 150 mayor: 3.550 − 3.400 = 150. La diferencia viene de las otras partidas definidas para el ejercicio. Todavía no alcanza para elegir A: faltan calidad esperable de entregables, responsabilidades, condiciones de salida y aceptación de lo recibido. Si el alcance real difiere, la comparación debe mostrarlo en lugar de presentar esos totales como equivalentes.
Pedí seis respuestas concretas: qué se entrega y cuándo; quién lo aprueba; qué monto final vence; qué datos necesita ventas; qué informe permite decidir; y qué queda disponible si se interrumpe la gestión. Para revisar la evidencia de una campaña breve de un proveedor, usá la guía para evaluar una prueba de Meta Ads. La conversación inicial de ALTO ROI es otro paso y no incluye ejecución de esa campaña.
Cuando las ventas tardan, el segundo mes no se paga con una promesa
Volvamos al supuesto A. La empresa tiene 2.500 unidades libres para este proyecto, después de separar sus obligaciones operativas. Supongamos, además, que no espera cobrar nuevos clientes de esta campaña antes del día 70. Es un plazo inventado para mostrar el riesgo de caja, no un ciclo comercial típico.
En móvil, desplazá la tabla hacia los lados.
| Momento | Compromiso del supuesto | Caja del proyecto que queda disponible |
|---|---|---|
| Inicio | Se autorizan 2.500 libres | 2.500 |
| Primer período | Se pagan o reservan 1.900 | 600 |
| Antes de autorizar el segundo período | Se necesitan otras 1.500 | Faltan 900 para cubrirlo sin nuevos cobros |
La cuenta es 2.500 − 1.900 = 600; 1.500 − 600 = 900. No afirmamos que Meta cobre todo el día 31. Es una prueba de suficiencia para las obligaciones que se asumirán en el segundo período; reemplazá el calendario por vencimientos reales. Una factura tardía no elimina un gasto ya comprometido.
El dueño puede aportar caja disponible ya confirmada, reducir un alcance que todavía no contrató, aplazar una producción no necesaria o posponer el proyecto. Cualquier cambio exige recalcular entregables y capacidad de evaluación. Bajar solo la pauta mientras se mantienen todos los otros pagos puede dejar una prueba demasiado limitada para la pregunta que se quería responder.
Hacé un escenario sin cobros nuevos dentro del horizonte y otro basado en condiciones de pago documentadas. Si el primero no es financiable, no presentes el segundo como seguro. Un anticipo confirmado se distingue de una expectativa y reserva también los recursos necesarios para prestar el servicio o atender posibles devoluciones.
El acta del dueño: continuar, corregir o esperar
En móvil, desplazá la tabla hacia los lados.
| Situación | Decisión inicial | Responsable | Condición para avanzar |
|---|---|---|---|
| Hay alcance, costos y caja confirmados | Autorizar un límite y una fecha de revisión | Dueño y administración | Los pagos no dependen de ventas todavía desconocidas |
| La propuesta tiene partidas sin definir | Pedir aclaración antes de comparar | Dueño y proveedor | Importes, entregas y exclusiones visibles |
| El primer mes entra, el segundo no | Recalcular alcance o esperar | Administración y dueño | Horizonte financiable sin invadir obligaciones normales |
| Las consultas no se reciben o nadie responde | Corregir recepción antes de ampliar inversión | Ventas y responsable de campañas | Consultas reales y responsables de seguimiento verificables |
| El mercado consiste en pocas empresas conocidas | Comparar venta directa o alianzas | Dirección comercial | Meta aporta una hipótesis de adquisición distinta, no solo alcance |
Revisá semanalmente previsto, comprometido, pagado y pendiente. Ventas agrega el estado de las personas que entraron en cada período; un clic a WhatsApp no prueba un mensaje recibido. No des por perdido un negocio cuyo ciclo todavía está abierto, pero tampoco uses ese pendiente para autorizar dinero que falta.
Si al día 30 faltan registros fiables, el siguiente trabajo puede ser corregir medición y respuesta. Si hay consultas adecuadas pero no capacidad de atenderlas, puede ser frenar demanda. Si hay ventas cobradas, la decisión de ampliar necesita contribución, costos completos y límites acordados, no una regla de duplicar presupuesto. Los 30/60 días no demuestran por sí solos efecto incremental de los anuncios.
Aplicalo con tus propuestas y tus fechas
Traé las cotizaciones, la forma de cobrar a tus clientes y una muestra de estados comerciales. La gestión de Meta Ads de ALTO ROI se define según el problema y el alcance; la pauta la paga el cliente a Meta, y gestión y producción se acuerdan por separado. La primera conversación gratuita de 30–45 minutos permite ordenar esas decisiones antes de implementar, sin garantía de ventas.
Fuentes y límites
Referencias generales: SBA, gestión financiera y errores de presupuestos y previsiones, 8 de julio de 2019, revisadas el 14 de octubre de 2026. No trasladamos normas fiscales estadounidenses a Argentina. Las fichas, ambas propuestas y el escenario de caja son herramientas originales hipotéticas; no son casos de clientes ni tarifas de ALTO ROI. No verificamos la configuración de facturación de tu cuenta, no fijamos impuestos o mínimos universales y no aseguramos que una campaña se pague con sus resultados.